個人情報保護について


日本UNIXユーザ会 個人情報保護について

個人情報保護法施行に伴って種々の準備を行ってまいりました。 現時点で日本UNIXユーザ会は当該法の対象組織ではありません。 しかし、現在の社会的状況を鑑み本会の運用は、以下に示す通りそれに準じて運用を行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 使用目的の明示及び目的外使用の禁止

個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。

2. 個人情報の第三者への非開示・非提供

個人情報の第三者への非開示・非提供を原則とします。
以下の場合、第三者に対して提供することがあります。

  1. 本人の同意がある場合。
  2. 下記のいずれかの業務を行なうとき。
    1. 会員証の発行及びその送付、本会からの情報の送付等の運営事務
    2. ラベルサービスなど会則で定めたサービス
    3. 勉強会、workshop, conference等の運営事務に関わることで外部業者に業務を委託する場合
  3. 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
  4. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
  5. 合併、分割、譲渡その他の事由によって当会の承継が行われる場合。

3. 個人情報の適正な管理

個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。 また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、合理的な安全対策を実施します。 個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口まで御願い致します。 個人情報の内容の確認・修正・削除等のご要求に対する手続きにあたり、適正な費用を請求し、ご本人であることを確認させていただく場合がありますが、ご了承ください。

4. 個人情報管理責任者として本会の会長をあてます。

5. 本件に関するお問合せ先

本件に関するお問い合わせは jus事務局( office @ jus.or.jp )までお願いいたします。